https://www.youtube.com/watch?v=JtCRQhgPQD8

Einde aan de plasticzee: Hoe festival Oerok met 250.000 hardcups zorgt voor een brandschoon terrein

Waar festivalbezoekers voorheen na afloop van een concert tot hun knieën in de wegwerpbekers stonden, bleef het terrein van festival Oerok dit jaar opvallend schoon. Door een intensieve logistieke samenwerking en de inzet van een kwart miljoen herbruikbare hardcups laat de organisatie zien dat verduurzaming en een soepele festivalervaring perfect hand in hand gaan.

De logistieke uitdaging

Door veranderende regelgeving wordt het voor festivalorganisatoren steeds moeilijker om traditionele softcups (wegwerpbekers) te recyclen zonder statiegeld. Oerok besloot daarom dit jaar voor het allereerst volledig over te stappen op hardcups. Dit bracht direct een flinke logistieke uitdaging met zich mee: hoe voorzie je een grote menigte dagenlang continu van schone, herbruikbare bekers?

Om dit te realiseren werd er een nauwe samenwerking opgezet tussen leveranciers en logistieke partners, waaronder Noord Cups en Dutch Cups. De speciaal ontworpen, duurzame bekers werden in grote volumes ingezet. Achter de schermen zorgde een speciaal 'Green Team' voor de constante aan- en afvoer van de bekers. Twee wasstraten draaiden dag en nacht door om de gebruikte bekers direct te reinigen. Om de ecologische voetafdruk nog verder te verkleinen, werd het transport deels elektrisch uitgevoerd, rijdend op de zonne-energie die opgewekt is via het grote zonneveld naast het festivalterrein.

Snelheid aan de bar blijft gegarandeerd

Een grote angst bij de overstap naar herbruikbare bekers is vaak dat de wachttijden bij de bar oplopen. Dankzij een slim cashless betaalsysteem van Paytree bleek die angst ongegrond. Bezoekers konden via pin of een balanspas binnen een halve seconde betalen.

Het principe aan de bar is simpel: je levert je oude beker in en krijgt direct een nieuw, schoon exemplaar. Voor vriendengroepen werden er speciale 1,5-liter pitchers (kannen) geïntroduceerd, waardoor het bestellen van een rondje sneller verliep dan ooit tevoren.

Slim statiegeldsysteem zonder cash

Ook de afhandeling van het statiegeld werd volledig gedigitaliseerd. Gedurende de dag konden bezoekers hun bekers inleveren bij een vaste post, en aan het einde van de avond transformeerde de hoofdbar direct in een groot inleverpunt.

In plaats van gedoe met contant geld, kregen bezoekers bij het inleveren een bonnetje met een QR-code. Na het scannen hiervan werd het statiegeld na het weekend automatisch teruggestort op hun bankrekening. Dit digitale retourproces bood bovendien een groot voordeel voor de organisatie: alle verrekeningen stonden direct onder toezicht, zonder dat het festival vooraf een groot geldbedrag als voorschot op de bankrekening hoefde te parkeren.

De nieuwe standaard

Toen de laatste bezoekers het veld verlieten, werd het resultaat van de transitie meteen duidelijk. Waar voorheen na afloop bergen plastic afval lagen te wachten op de schoonmaakploegen, lag het festivalterrein er nu nagenoeg brandschoon bij. Dit project bewijst dat het hardcup-systeem met de juiste logistieke partners en slimme technologie niet alleen efficiënt en waterdicht is, maar inmiddels de nieuwe standaard vormt voor een duurzame toekomst binnen de evenementenbranche.

Bron en video: door Noord Cups: Duurzame festivals en tentfeesten: Zo zet je succesvol herbruikbare bekers (hardcups) in! Noord Cups - YouTube